上一页

电商涉及到产品入库、期初数据导入、上传订单、发货退换货、修改信息、计算库存

1、首先建立产品录入表是用来记录产品的基本信息

2、建一个原始数据表 用于将出售订单填写上传到系统 并且可以进行多单分单处理


3、还需建立出入库中间存储表,用于存储出入库数据

在此模板建立映射表,用于将出库数据映射到出入库中间存储表,方便计算库存

建立备货入库表,便于将产品入库

期初数据导入表需要建立映射表映射到出入库中间存储表中

建立备货入库表,用于将产品入库

备货入库表同样也需要映射到出入库中间表 入库情况这里设置了一个下拉选项 通过选择是否到库来决定是否入到库存中去,因为有货物在途还没到仓库,先把备货信息填好的情况备货入库表同样也需要映射到出入库中间表 入库情况这里设置了一个下拉选项 通过选择是否到库来决定是否入到库存中去,因为有货物在途还没到仓库,先把备货信息填好的情况

建立辅助信息表,维护数据,用于多单分单的时候区分订单号

4、下面开始添加公式,此公式将平台导出的数据生成出来并且将多单的进行分单


效果如下:

将这里的原始数据和后续的退换货表绑定到视图中使用

5、由于订单可能会由多个库房发货,所以需要系统将每个库房的订单分配好,库房根据订单上的产品发货,做一个批量分单模板和用于库房发货的订单发货单

选择日期、时候,再批量分单选择“是”,就会显示对应库房有多少单,点击保存并分单按钮就会触发新建公式,生成对应库房的订单明细
具体实现如下:
提取当前时间时候已生成的库房

提取库房以及库房编号


提取应生成订单以及实际生成订单用于验证


订单发货单中做提取公式用于根据批量分单新建过来的数据来提取订单中的数据


做一个二维码,用于库房出库的时候扫码生成出库单数据
二维码做法如下:
先在二维码模型中新建,默认码制OR_CODE就是二维码,也可选择其它码制,可自行看效果选择

模板中建立二维码字段,并将编号字段绑定在二维码上,编号是自动编号,这里不再赘述自动编号做法


此时看下效果:

上边保存成功的提示是自定义的提示,点击保存并分单后触发公式

保存成功后,打开订单发货单查看各库房的订单,后续安排发货

6、下一步库房分拣产品做出库,做出库单模板,可以直接扫码获取订单发货单的数据并保存出库,这里用到的是二维码解析功能


这里需要做一个二维码解析字段作为辅助字段使用,扫描二维码后二维码解析字段获取到订单发货单的编号,然后提取公式提取数据

还要建立映射表映射到库存表

这样就可以将订单发货单做出库处理

7、做一个单号上传的模板,用于根据库房发货的快递信息,按照订单号将快递单号回写到对应的原始数据中


效果如下:

8、下面可以做一个订单处理模板,用于更改订单信息,做带有筛选的查询,方便查询订单



同时可以在这张表上做一些修改信息的功能,比如修改收货信息之类的,通过回写公式回写到原始数据

9、上述只是订单发货流程,下边应该考虑退换货,可以做一个退换货表,订单处理修改订单状态为退换货时,生成退换货表,在退换货表中再建立映射表映射到出入库中间存储表,以达到出/入库的目的


在订单处理中做新建退换货表的表间关联,再做个报表命令,单元格编辑后事件,绑定明细表的状态字段,将订单状态改为退换货/补发的时候,执行表间关联生成退换货表,

10、退换货表的样式需要根据退/换/补发三种类别做对应的显示


当类别为退货:用excel条件格式将红框中发货部分隐藏掉,只需填写退货信息

条件格式中选中区域,设置公式,以及实现的效果

换货的格式同理
补发中有特殊需要处理的格式
选择补发后,会出现补发订单编号和是否生成补发以及时候,这里的作用是为了生成订单发货单的时候能将补发订单一起生成出来
当是否生成补发选择“是”的时候,下面会弹出来时候字段,此时选择对应时候,会根据填报时间,时候生成在对应时间、库房的订单发货单中

涉及到退换货入库,换货补发出库,加上两条提取到映射表的公式

11、最后做一个库存盘点单,以及每个产品对应的出入库记录

可以在主表建立库房字段,通过筛选,查询各个库房的库存



查询出库房为“苏州库房”的所有数据,这时我们想通过点击产品名称查询对应产品的出入库记录,此时可以在Sheet2工作表做一个出入库记录的模板,如下

做提取公式根据产品名称填充出入库记录的数据


下面点击产品名称就可以跳转到对应的出入库记录中

左上角做一个按钮方便返回到Sheet1

整体的电商简单框架就搭建好了,使用者可以根据自身情况进行修改完善

下一页

作者:严双圆  创建时间:2022-06-29 16:51
最后编辑:harry  更新时间:2023-10-31 17:20