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该授权需要额外购买方可使用
模拟需求场景:
某客户每年都会开施工、运维、劳务等各类项目,每个项目都有各自需要追踪的关键节点如下:
(1) 施工项目:施工设计图、概要预算书、项目保险、开工资料、物资签收、竣工资料、结算资料等
(2) 运维项目:运维设备台账、拓扑图、业务清单、服务记录、一季度服务报告、二季度服务报告、三季度服务报告、四季度服务报告、服务总结、结算清单、项目质保等;
(3) 劳务项目:一月劳务记录、二月劳务记录、三月劳务记录、四月劳务记录、五月劳务记录、六月劳务记录、七月劳务记录、八月劳务记录、九月劳务记录、十月劳务记录、十一月劳务记录、十二月劳务记录、竣工资料、结算书、项目质保等;
想要实现的场景:在每年的项目运行过程中,每个关键节点都会去上传对应的文档资料来表示该节点进度完成,希望能够快速高效的检索出该项目每个节点所对应的文档;并且文档数据可以与业务数据做关联。
例如场景1:每个节点都有计划开始、计划完成,对比文档上传日期是否在计划时间内; 场景;
场景2:既能通过文档树形的形式检索展现,又能通过查询模板查询检索展现;
场景3:文档的上传轨迹记录(何人、何时、上传了几次、每次版本内容)
…….
设计实现
1、用户授权
只有授权了文档管理员的用户才可以操作此功能

2、文档目录创建
(1)手动创建

(2)导入创建
导入数据样式与导入效果如下:

3、文件文件服务器附件上传
(1)文件目录树上右击相关节点上传,效果如下:

(2)业务表单附件数据发布上传,即将已存在得附件发布存储到文件服务器中:
1) 授权
2) 业务数据附件点击发布


发布后此目录下即可出现该文件:

4、业务数据附件关联
从文件服务器上将附件下载关联到业务数据附件字段中。
(1)授权

(2)选择附件字段–点击关联文档—选择文档–保存

5、文件检入检出
实现场景:将文件服务器的文档检出到本地进行修改,然后将修改后的文档检入覆盖原本文档进行替换。
(1) 配置本地文档工作区(即检出的文件存储所在目录)

(2) 在文档工作区操作实现(选择需检出的文件,右击检出)

检出后会自动打开文件:修改完成保存后,点击检入即可完成检入更新

(3) 在业务表单实现检出检入
1)授权

2)选择附件检出–修改保存–检入

6、上传数据查询分析

上方截图数据存在HUI_EdmMedia表中,通过视图调用即可

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作者:test  创建时间:2024-11-22 10:54
最后编辑:test  更新时间:2024-11-22 11:20