1、核心数据结构梳理——模板、字段、表单基本逻辑

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1.1基础信息模板

商品信息表

• 主表：商品编码、商品名称、商品品类、规格型号、单位、库存数量、库存预警值
• 基本逻辑：作为整个进销存系统的核心基础数据，统一管理所有在售商品（手机、电脑、耳机）的基础档案，是采购、销售、库存等所有业务单据的数据源，确保商品信息在全系统内唯一、一致。以商品编码作为商品的唯一标识，避免重名、规格混淆。记录商品的品类、规格、单位等关键属性，为后续采购、销售、库存统计提供分类依据。实时同步库存数量和库存预警值，当库存低于预警值时，可触发补货提醒，是库存管理的核心依据。

供应商信息表

• 主表：供应商编号、供应商名称、联系人、联系方式、供货周期、结算方式、售后政策
• 基本逻辑：集中管理所有合作供应商的基础信息，为采购业务提供标准化的供应商选择依据。以供应商编号作为供应商的唯一标识，关联所有采购订单和退货单。记录联系人、联系方式等关键信息，确保采购流程有据可依，降低合作风险。为采购订单自动带出供应商名称、结算方式等信息，减少重复录入，提高效率。

1.2采购模板

采购订单

• 主表：订单号、供应商编号、供应商名称、采购日期、采购总金额、供货周期、预计到货日期、备注
• 明细表：序号、商品编号、商品名称、规格型号、单位、采购数量、单价、金额、入库数量、退货数量
• 基本逻辑：是采购业务的发起凭证，记录与供应商达成的采购意向，明确采购商品、数量、价格，是后续采购入库的依据。主表记录订单整体信息，明细表记录每一项采购商品的明细，确保采购内容清晰可追溯。关联供应商表单，自动带出供应商名称等信息，保证数据一致性。采购总金额由明细表中各商品金额自动汇总，避免人工计算错误。

采购入库单

• 主表：入库单号、采购订单、供应商编号、供应商名称、入库日期、入库人、备注
• 明细表：序号、入库商品编号、名称、规格型号、单位、待入库数量、入库数量
• 基本逻辑：确认实际收到的商品数量和状态，触发库存增加，完成采购业务的实物落地。关联上游采购订单，确保入库商品和数量与订单一致，防止无单入库。明细表记录每一项商品的采购数量和实际入库数量，便于核对差异并且控制入库数量不得超过订单采购数量，防止超收。入库确认后，系统自动更新库存数量，实现库存与业务的联动。

采购退货单

• 主表：退货单号、采购单号、入库单号、供应商编号、供应商名称、退货日期、退货人、备注
• 明细表：序号、退货商品编号、名称、规格型号、退货数量、可退货数量、当前库存、退货原因
• 基本逻辑：处理采购入库后因质量问题、型号错误等原因需要退回供应商的业务，记录退货明细，触发库存减少。关联上游采购订单，确保退货商品属于已采购的订单范围。明细表中可退货数量由系统根据对应采购商品的入库数量自动计算，防止超退。退货后，系统自动扣减库存数量。

1.3销售模块

销售订单

• 主表：订单号、销售日期、客户、联系方式、销售员、销售总额、备注
• 明细表：序号、商品编号、名称、规格型号、单位、销售数量、单价、金额、出库数量、退货数量
• 基本逻辑：是销售业务的发起凭证，明确销售商品、数量、价格及客户信息，是后续销售出库依据。主表记录订单整体信息，明细表记录每一项销售商品的明细，确保销售内容清晰可追溯。销售总额由明细表中各商品金额自动汇总，避免人工计算错误。

销售出库

• 主表：出库单号、销售订单、出库日期、出库人、备注
• 明细表：序号、出库商品编号、名称、规格型号、单位、出库数量、可出库数量、库存数量
• 基本逻辑：确认实际发出的商品数量，触发库存减少，完成销售业务的实物交付。关联上游销售订单，确保出库商品数量与订单一致，防止无单出库。明细表中显示当前库存数量，在出库时进行校验，若出库数量大于库存数量则阻止提交，避免超卖。控制出库数量不得超过可出库数量，防止超发。出库后，系统自动扣减库存数量及可出库数量。

销售退货入库

• 主表：退货单号、销售单号、退货日期、退货人、备注
• 明细表：序号、退货商品编号、名称、规格型号、退货数量、可退货数量、退货原因
• 基本逻辑：处理客户因质量问题、买错等原因退回商品的业务，记录退货明细，触发库存增加，并为后续退款、换货提供依据。关联上游销售订单，确保退货商品属于已销售的订单范围。明细表中可退货数量由系统根据对应销售商品的出库数量自动计算，防止超退。退货后，系统自动增加库存数量。

1.4库存模块

实时库存表

• 主表：商品编号、名称、品类
• 明细表：商品编码、商品名称、商品品类、规格型号、单位、库存数量、库存预警值
• 基本逻辑：是库存管理的核心报表，实时反映所有商品的当前库存状态，为采购补货、销售决策提供数据支持。数据完全来源于采购入库、销售出库、采购退货、销售退货和库存盘点等业务单据。按商品编码、名称、品类进行分类展示，便于快速查询和统计。商品信息表中的库存预警值联动，当库存低于预警值时，高亮显示提醒。

库存盘点单

• 主表：盘点单号、盘点日期、盘点人、审核意见、审核人
• 明细表：序号、盘点商品编号、名称、规格型号、库存数量、实盘数量、差异数量、差异原因
• 基本逻辑：用于定期核对账面库存与实际库存的差异，发现并处理库存管理中的问题（如丢失、损坏、计量误差等），确保账实一致。主表记录盘点的整体信息，明细表记录每一项商品的账面库存、实盘数量和差异。库存数量由系统自动从商品库存中带出，差异数量由系统自动计算（库存数量 - 实盘数量）。盘点完成后，需经张先生审核，审核通过后系统自动将库存数量更新为实盘数量，完成库存校正。

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