1. 商品信息表
由张先生录入在售的商品基本信息，设定库存预警阈值，商品编码由系统自动在创建本品时生成，不可编辑，库存由系统关联后续各出入库盘点自动计算，不可编辑。
（管理数据表设置商品编码、库存数量字段不可编辑，设置商品编码字段自动编号数据规范，设置预警管理检查库存小于等于预警值时发送消息提醒）
2. 供应商信息表
由张先生提前录入合作的供应商基本信息，供应商编码由系统在创建本供应商时自动生成，不可编辑。
（管理数据表设置供应商编码字段不可编辑并且设置自动编号数据规范）
3. 采购订单
张先生在系统新建采购订单，系统自动生成订单号，根据当前日期生成采购日期，选择供应商（关联供应商表单），系统自动带出供应商名称、供货周期信息，根据供货周期及采购日期自动计算预计到货日期。
（单号字段设置自动编号，采购日期字段设置默认规范：当前日期，根据供应商信息表建立列表方式绑定供应商编号字段，供应商字段绑定表间关联查阅供应商信息表，建立提取公式根据筛选条件变化自动计算到货日期）
明细表中选择采购商品（关联商品信息表），自动带出商品编号、名称、规格、单位，手动录入采购数量、单价，系统自动计算金额和主表采购总金额。填写备注，保存订单。订单数据供后续采购入库时使用。
（根据商品信息表建立列表方式绑定明细表商品编号字段，商品编号字段绑定表间关联查阅商品信息表，金额和主表总金额设置Excel公式：金额=数量*单价，主表总金额=sum(金额)）
4. 采购入库
供应商送货到货后，张先生和店员核对货物后新建采购入库单，选择本次到货的采购订单，系统自动带出订单号、供应商信息，入库日期、入库人默认为当前日期和用户。
（单号字段设置自动编号，入库日期、入库人绑定当前日期、当前用户默认规范，通过采购订单主表建立列表方式，采购订单号表间关联采购订单模板）
明细表通过列表选择此次到货的采购订单中的商品，系统带出相应商品信息及待入库数量（订单数量-已入库数量），张先生或店员手动填写实际入库数量（不得超过待入库数量），确认无误后保存采购入库单，系统自动增加对应入库商品库存数量。
（根据采购订单主表明细表建立采购商品明细列表方式，关联采购订单筛选明细，填写入库数量后控制规则控制不得大于对应明细行的待入库数量，保存后回写公式回写增加采购订单明细对应商品入库数量，回写增加库存数量）
5. 采购退货
当商品入库后发现先前采购的商品存在质量问题，此时要联系供应商进行退货处理，于是张先生在系统中新建了一张采购退货单，选择当初采购订单单据，系统自动带出对应采购单号、供应商信息，退货日期退货人默认为当前日期用户。
（单号字段设置自动编号，退货日期、退货人绑定当前日期、当前用户默认规范，通过采购订单主表建立列表方式）
选择当前采购订单中此次要退货的商品，系统带出相应商品信息及可退货数量（入库数量-已退货数量），库存数量，填写此次要退货的数量，选择本商品的退货原因（如质量问题、货品不符等）。
（根据采购订单主表明细表建立采购商品明细列表方式，建立退货原因下拉方式，关联采购单号筛选明细，建立提取公式提取商品库存，设置控制规则使退货数量不得大于可退货数量或库存数量，建立回写公式回写减少库存，回写增加采购订单明细中对应商品退货数量）
6. 销售订单
有客下单时，店员新建销售订单，填写客户联系方式等信息，系统自动带出订单号、销售日期、销售员。
（单号字段设置自动编号，销售日期、销售员设置当前日期、当前用户默认规范）
明细表选择售卖商品，系统自动带出相应信息，填写销售数量、单价后自动计算出金额及销售总额，保存发起出库。
（根据商品信息表建立商品信息列表方式，建立excel公式：金额=单价*数量，销售总额=sum(金额)，表间关联新建销售出库填入销售单号、明细表商品信息，建立按钮报表命令使用表间关联）
7. 销售出库
店员通过销售订单出库新建本表后系统自动带出出库日期与出库人
（单号字段设置自动编号，出库日期、出库人设置当前日期、当前用户默认规范，销售订单号建立表间关联查看）
明细表中自动带出库存数量与可出库数量，随后店员参照库存数量与订单可出库数量填入出库数量，确认无误后保存，系统自动减少库存。
（建立提取公式从销售订单提取可出库数量（销售数量-可出库数量），从商品信息表中提取当前库存数量，建立回写公式保存后减少库存数量，增加销售订单中对应商品已出库数量，建立控制规则控制出库数量不得大于库存数量或可出库数量）
8. 销售退货入库
当客户因质量问题、买错等原因退回商品时，店员在系统中新建销售退货入库单，系统自动生成退货单号，带出退货日期。店员选择要退货的销售订单，填写退货人。
（单号字段设置自动编号，退货日期设置当前日期默认规范，根据销售订单主表建立列表方式，销售单号建立表间关联查看）
在明细表中选择具体要退货的商品，系统自动带出可退货数量（出库数量-已退货数量）作为参考，手动填写退货数量，选择退货原因。
（根据销售订单主表明细表建立销售商品列表方式，建立退货原因下拉方式，建立控制规则控制退货数量不得大于可退货数量，建立回写公式退货后增加库存数量，增加销售订单对应商品已退货数量）
9. 实时库存表
张先生和店员日常查看库存时，打开本报表可以直接查看所有商品库存，在商品编号、名称、品类中输入相关信息后可以此为条件进行筛选查询。查询结果中有库存数量低于预警值的高亮显示。
（建立提取公式按筛选条件提取所有商品信息及数量，建立报表命令按钮执行提取公式，excel中设置条件格式显示库存值≤预警值的明细）
10. 库存盘点单
店员每日下班前对商品库存数量进行盘点，新建盘点单，系统自动生成盘点单号，带出盘点日期、盘点人、所有商品信息和库存数量。店员按实际盘点数量对应填入实盘数量列，系统自动计算差异数量，存在差异数量时填写差异原因，盘点完成后提交给张先生审核。
（绑定本模板建立工作流任务：盘点-审核-结束，盘点单号字段设置自动编号，盘点日期、盘点人设置当前日期、当前用户默认规范，建立提取公式提取所有商品信息及系统库存数量，建立提取公式或excel公式自动计算差异数量，设置控制规则控制差异数量不为0时差异原因必填）
张先生收到提交的盘点单后点击办理，自动填写审核人为张先生，查看库存、实盘数量差异及原因，填写审核意见后提交结束流程。张先生审核同意后按实盘数量校正库存数量。
（审核人字段设置当前用户默认规范，审核意见绑定建立同意与否下拉方式，建立回写公式在张先生提交后执行校正库存数量
最后编辑：wang 更新时间：2026-03-30 18:01
