客户案例 · 案例详情 · 北京迈时供应链×慧表NxCells

核心摘要：

北京迈时供应链依托慧表NxCells零代码平台，落地WMS（仓库管理系统）仓储配套管控能力，搭建业财一体化数字化平台，破解资质合规管控弱、冷链追溯难、财务对账效率低、税务处理支撑不足、业财数据割裂等行业痛点，实现供应链业务的精细化管控与全链路数据打通。

一、公司简介

北京迈时供应链管理有限公司是一家多业务并行的综合供应链服务企业。

公司成立于2009年，主营供应链综合服务，业务覆盖国内及国际陆路货运代理、仓储服务、道路货物运输，同时配套提供企业管理咨询、工程管理、供应链资金配套服务。经过十余年发展，企业已形成物流、技术、咨询协同的一站式供应链服务体系，业务包含普通货运以及冷链运输业务，业务链条长，涉及人员、车辆、合作方数量多，财务往来类型丰富，亟需借助WMS完善仓储板块数字化管理。

二、业务痛点

1. 资质证照合规管控存在风险：人员、车辆、健康证、从业资格证等备案资料分散存放，依靠纸质文档、零散Excel登记，容易出现证件到期遗漏未处理的情况，带来运营合规风险。

2. 冷链业务过程追溯能力不足：冷机、探头校准、验证报告没有统一登记管理；温控记录归集不全，资料查找繁琐，无法满足客户审计查验要求。

3. 财务对账挂账处理效率偏低：多主体挂账、借贷、待摊类业务依靠手工记账；应收账款、欠费统计依靠人工整理Excel，对账耗时长，数据容易出现偏差。

4. 税务处理缺少系统支撑：多税种计提、进销项发票匹配、司机结算均靠人工操作，流程繁琐，存在税务差错风险。

5. 业务与财务数据相互脱节：订单、派单、签收跟单业务流程和财务核算互相分离，无法实时获取每单业务的成本、利润数据，运营决策缺少数据支撑；仓储业务缺少WMS数字化工具进行规范化管理。

三、方案简介

针对迈时供应链综合物流、冷链运输、供应链资金服务多业务并行的经营特征，基于慧表NxCells零代码平台，发挥平台灵活搭建优势，落地WMS仓储管控能力，搭建供应链业财一体化数字化平台。

项目上线全业务核心模块，打通业务运营、冷链管理、财务、税务、资金全链路，以实现资质合规预警、冷链过程可追溯、财务对账线上化、税务自动核算、业务财务数据打通为建设目标，替代传统手工Excel与纸质台账模式，消除数据孤岛，实现供应链业务的精细化业财管控。

四、亮点介绍

1. 覆盖多类专项业务场景：支持出车收入差异核对、单车成本归集、放款核算管理、账户日清日结、税负利润测算等细分业务场景，实现专项业务的线上化、数字化管理。

2. 解决冷链追溯能力不足问题：搭建冷机、探头校准、验证报告管理台账；冷链车辆温区、设备状态线上记录，全部资料集中存储，可快速调取，满足客户审计查验需求。

3. 解决资质证照合规风险问题：人员、车辆、健康证、从业资格证、合作方档案统一录入系统，证件附件线上留存；系统设置效期规则，证件到期自动推送提醒，降低证照过期带来的合规风险。

4. 解决业财数据脱节问题：订单、派单、签收跟单模块与财务核算模块无缝衔接，依托WMS联动仓储业务数据，每一笔收入、成本实时归集，单趟业务利润可随时查看，为运营决策提供数据依据。

5. 解决税务处理支撑不足问题：配置可调整计税公式，多税种可按月自动计提；收入开票、支出绑票线上一一对应，发票数据集中统计，降低税务处理差错风险。

6. 解决财务对账效率偏低问题：系统对多单位挂账、借贷收支、待摊费用分类登记；自动生成应收、欠费统计，支持一键比对客户对账单，线上完成清账登记，减少手工Excel对账工作量。

五、实施成效

1. 合规管控能力得到加强：人员、车辆、合作方资质全部线上建档，证照到期自动预警，减少证件过期遗漏问题，降低企业运营合规风险。

2. 冷链追溯能力显著提升：冷链设备校准、验证、温控记录统一线上管理，调取查询便捷，能够快速响应客户审计工作。

3. 财务对账效率大幅提升：多主体挂账对账线上完成，应收欠费自动统计；减少大量手工整理Excel的工作量，降低人为出错概率。

4. 税务处理效率与准确性提升：各税种自动计提，发票信息线上匹配，流程线上化，降低税务处理差错风险。

5. 业财数据实现实时打通：订单派单签收、WMS仓储业务数据和财务核算实时联动，每单业务的收入、成本、利润可以实时查看，为管理层运营决策提供数据支撑。

6. 专项业务场景全面提效：出车收入、单车油耗实现日清日结；供应链放款核算、银行账户管理、税负利润测算全部线上化，各类业务台账集中管理，消除分散Excel带来的数据孤岛问题。

六、小结

北京迈时供应链属于多业务并行的综合型供应链物流企业，面临资质证照合规管控难度大、冷链资料追溯不便、财务税务手工工作量大、业务财务数据割裂等行业共性痛点。

依托慧表NxCells零代码平台，落地WMS仓储管控能力，搭建业财一体化数字化平台，上线多业务模块，将传统纸质台账、分散Excel的手工工作迁移至线上，实现合规预警、冷链可追溯、财务对账自动化、业务财务数据打通，为综合供应链物流企业的数字化业财融合建设提供可复用的实践参考。