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慧表NxCells案例详情-凌鼎贸易×慧表NxCells

【上海・鞋服零售代理】凌鼎贸易×慧表NxCells
从“数据孤岛人工低效”到全链路数字化内控运营

按六要素标准模板撰写:地区 · 行业 · 时间点 · 上线系统 · 合作项目内容 · 解决核心问题

要素内容
地区上海
行业鞋服零售服务,国内知名鞋企上海区域代理商,下设多分支机构,管理超百家连锁门店
时间点2021年开始使用
上线系统MES+WMS
合作项目内容上线人事管理、财务管理、WMS、运营管理模块,构建覆盖人、财、货、客、场的鞋服全链路数字化内控体系
解决核心问题多系统数据孤岛,跨部门共享难;报表依赖人工汇总,时效性差;业务追溯颗粒度粗,精细化难落地;重复劳动多,人力成本高;流程与数据脱节,难监控难固化

项目背景

上海凌鼎贸易为鞋服零售代理商,管理百家连锁门店,业务扩张后多系统数据割裂,人工汇总报表效率低,业务精细化追溯难,落地数字化平台实现人财货客场一体化管控。

核心摘要:

上海凌鼎贸易依托慧表NxCells零代码平台,落地WMS(仓库管理系统)商品库存管控能力,搭建覆盖人、财、货、客、场的全链路数字化内控体系,破解多系统数据孤岛、报表产出效率低、管理颗粒度粗、重复劳动量大、流程管控弱等零售行业痛点,实现降本增效与精细化运营。


一、公司简介

上海凌鼎贸易有限公司是深耕鞋服行业的零售服务公司,亦是国内知名鞋企的上海区域代理商。公司下设多个分支机构,管理超百家连锁门店,运营实力稳健。

随着业务规模扩大、多基地协同与销售网络铺开,原有管理模式逐渐滞后,企业为提升运营效率、实现数据驱动决策,引入数字化工具持续优化区域运营,借助WMS强化多门店商品库存管控能力,支撑业务与品牌同频发展。


二、业务痛点

1. 数据孤岛问题突出:人事、商品、财务、销售等业务数据分散在各类业务系统或Excel表格中,缺乏统一的数据底座,跨部门数据共享困难,形成信息壁垒。

2. 报表产出效率低下:数据获取依赖人工汇总整理,报表制作周期长、时效性差,无法做到随时调取,难以支撑快速经营决策。

3. 业务追溯管理粗放:经营数据无法穿透至单店、单人、单品、单客维度,管理颗粒度粗,问题定位慢,精细化运营难以落地。

4. 重复性劳动繁重:存在大量人工统计、对账、填报类工作,重复性高、易出错,人力成本浪费现象明显。

5. 流程数据脱节:业务流程缺乏平台化支撑,审批、业务追踪依靠线下流转,执行效率低且过程难以监控,经营管理标准无法固化至系统;缺少WMS对多门店商品库存、调货补货开展统一数字化管控。


三、方案简介

针对鞋服零售代理多门店、多板块协同的运营特征,基于慧表NxCells零代码平台,发挥平台灵活配置优势,自定义开发鞋服专属内控系统,落地WMS库存管控能力,构建覆盖人、财、货、客、场的全链路数据集成中心。

系统打通人事、财务、商品、运营各板块数据壁垒,实现报表透视无级跳转、经营颗粒度细化至单店单人单品,以灵活可配置的模式,理清业务逻辑、提升运营效率、减少重复工作,达成降本增效的数字化目标。


四、亮点介绍

1. 解决数据孤岛与人事管理低效问题:实现人事全流程数字化管理,组织架构异动一键同步贯通,人员入职、调动、晋升、离职等变动实时同步至关联业务模块;员工奖惩积分自动计算并即时推送,门店考勤线上填报,系统自动核算工资、生成薪酬报表;各类人事报表自动生成并支持定时推送。

2. 解决财务对账繁琐与管控弱问题:实现财务业财一体化协同,借款、还款、费用报销全流程电子化,一键生成记账凭证;合同管理与固定资产管理一体化,业务状态实时可查,风险提前预警;财务上账、收银统计、发票开具统一平台操作,数据自动归集;退货差价系统自动审查,异常数据实时标红,从源头把控经营风险。

3. 解决商品管理粗放与库存低效问题:依托WMS实现商品全生命周期管控,每款商品执行标签化管理,从入库到销售全程可视;商品数据定时推送,门店与总部信息实时同步;门店库存实时共享,支持一键调货调拨;系统按照预设规则自动触发补货、调货提醒,保障畅销品供应、加快滞销品周转。

4. 解决运营管控弱、报表滞后问题:实现运营多维可视化管控,销售月报自动整合商品、人员、同期对比数据,关键指标直观展示;销售达成、连带率、用券记录自动汇总动态更新;指标与激励数据按门店、人员维度自动推送,业务目标透明、激励机制执行及时。


五、实施成效

1. 彻底打通跨业务数据孤岛:人事、财务、商品、销售数据统一集成,跨部门数据共享顺畅,破除信息壁垒,全域业务协同效率显著提升。

2. 报表效率大幅提升:告别人工汇总整理模式,报表自动生成、随时调取,经营决策的时效性显著增强,管理决策效率得到提升。

3. 管理颗粒度显著细化:经营数据可穿透至单店、单人、单品、单客维度,问题定位速度加快,精细化运营能力落地。

4. 人力成本得到有效降低:大量重复性统计、对账、填报工作实现自动化处理,人工工作量大幅缩减,人力成本浪费降低,整体人效显著提升。

5. 流程管控能力得到增强:业务流程线上化支撑,审批、业务追踪全程可监控,管理标准固化至系统,运营效率与业务规范性同步提升。

6. 库存运营效率持续优化:依托WMS精准把控商品动销节奏,智能补货调货机制落地,断码、压货情况减少,库存周转速度加快,滞销品带来的风险降低。


六、小结

凌鼎贸易作为上海区域知名鞋服零售代理商,面临多门店运营中数据孤岛、报表低效、追溯粗放、重复劳动多、流程脱节等商贸零售行业典型管理痛点。

依托慧表NxCells灵活可定制的零代码平台,落地WMS商品库存管控能力,搭建人财货客全链路数字化内控体系,以轻量化、可落地的方式实现降本增效与精细化运营,为鞋服商贸流通企业的数字化内控升级提供了可参考的实践样本。

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