核心摘要:深耕汽车后市场二十余年的永全汽车,依托慧表NxCells零代码平台,落地WMS(仓库管理系统)配件库存管控、QMS(质量管理系统)三包质量管理核心能力,搭建覆盖工单、库存、三包、客户、知识全链路的数字化运营体系,破解Excel管理低效、流程僵化、配件管控难、系统适配性差、结算对账繁琐等行业痛点,以轻量化方式实现管理效率与服务体验双重升级,助力企业数字化转型与服务升级。
要素 | 内容 |
地区 | 重庆市,下设区域分公司 |
行业 | 汽车后市场服务,涵盖机动车维修保养、汽配销售、道路救援、油品供应,布局新能源充电、电池服务及多元商务配套 |
时间点 | 分阶段落地 |
合作项目内容 | 上线维修工单管理、WMS配件库存管理、QMS三包索赔管理、客户服务管理、知识沉淀模块,构建汽车后市场全链路数字化运营体系 |
解决核心问题 | Excel零散管理,档案难检索;流程僵化,难动态调整;配件库存管控粗放,易积压或缺货;传统系统适配差,多平台重复录入;三包对账繁琐易出错 |
重庆永全汽车技术服务有限公司成立于2003年,深耕汽车后市场二十载,专注机动车维修保养核心业务。
企业业务多元布局,涵盖汽配销售、道路救援、润滑油及石油制品供应,同时前瞻布局新能源充电设施运营、电池零配件销售及换电服务,延伸采购代理、商务代办、招投标服务等板块,下设区域分公司深化服务,构建起全链条汽车服务体系。企业业务场景多元、流程灵活度要求高,亟需零代码平台搭载WMS、QMS数字化能力,适配汽车后市场灵活多变的业务需求。
1.信息管理效率偏低:对接各厂家售后信息量大,技术档案、客户/供应商/维修档案等依赖本地Excel分散管理,难以快速检索,数据安全与整理效率低,难以对接数字化工具,缺少统一数字化平台实现档案集中管理与快速检索。
2.业务流程缺乏弹性:日常管理流程、绩效统计、移动审批需根据业务实际动态调整,传统标准化工具难以支持灵活变更,适配成本高,缺少零代码平台灵活配置能力支撑动态调整。
3.配件库存管控粗放:车辆配件品类多、档案量大,库存计划与储备依赖人工经验,难以实现精准的库存周转管控,容易出现配件积压或缺货问题,缺少WMS实现配件库存精细化管控与条码化管理。
4.系统场景适配性差:传统ERP/CRM难以匹配企业特有业务经验,录入方式单一、授权模式僵化;面对多厂家平台报送要求,需手工重复录入数据,工作量大,零代码轻量化适配方案需求迫切。
5.结算对账繁琐易错:不同厂家旧件返厂、三包索赔规则不一,截止日期、台账依赖人工整理,容易遗漏超期;对账需反复翻查表格,效率低且易出错,缺少QMS实现三包全流程线上化管理与自动对账。
针对汽车后市场业务场景分散、流程灵活、台账繁琐的行业特征,基于慧表NxCells零代码平台,发挥平台低门槛、高灵活优势,落地WMS、QMS核心能力,搭建覆盖工单、库存、三包、客户、知识全链路的数字化运营体系。
系统延续员工熟悉的Excel操作逻辑,低门槛快速落地,可灵活配置业务流程与管理规则,让数字化工具适配企业业务习惯,而非企业改造流程适配系统,以轻量化方式实现管理效率与服务体验的双重提升。
1.解决信息管理低效问题:维修资料便捷查询,输入车牌或底盘号即可快速查询车辆历史维修记录、更换配件信息;支持扫码或关键词搜索配件货位、库存数量;调件申请到货状态全程跟踪;内置故障代码、技术资料知识库,维修人员随用随查,各类档案集中管理可快速检索。
2.解决流程缺乏弹性问题:维修工单移动化流转,接车后直接在手机端开立维修工单,诊断单、外出备案同步生成,车间师傅可实时查看任务,完工后一键提交,无需来回传递单据;可按需调整管理流程、统计规则与审批路径,灵活响应业务变化。
3.解决配件管控粗放问题:依托WMS实现配件工具条码化管理,工具借用扫码登记,领用归还记录清晰可查;配件入库、出库、盘点全流程手机扫码操作,支持对接厂家收货数据实时同步,库存账实相符,提升盘点效率与库存精准度。
4.解决系统适配性差问题:一次录入多平台通用,数据一次性录入,即可满足不同厂家平台的数据报送要求,大幅减少重复录入工作,提升数据流转效率与准确性;系统可灵活配置授权模式与录入方式,适配企业业务习惯。
5.解决结算对账繁琐问题:依托QMS实现三包旧件自动提醒,按不同厂家规则自动设置旧件返厂提醒,返厂地址、历史记录一目了然;三包台账从鉴定到结算全程留痕,对账无需反复翻查表格,提升对账效率,降低错漏率。
6.客户服务一体化管理:挂账单位、服务满意度、预约管理整合至移动端,客户档案随时可查,预约自动提醒,回访记录不遗漏,提升服务响应速度与客户体验。
7.知识经验沉淀共享:维修经验、奖惩条例、工时定额等录入系统,形成团队共享知识库,新人上手可直接查阅,实现老师傅经验的组织化沉淀与传承。
1.信息管理效率提升:告别Excel分散管理模式,各类档案可快速检索,数据统一集中管理,安全性与整理效率显著提升。
2.业务流程灵活适配:可按需调整管理流程、统计规则与审批路径,灵活响应业务变化,无需等待定制开发,适配成本大幅降低。
3.库存管理持续优化:依托WMS配件库存精准管控,积压与缺货问题减少,库存周转率提升,储备计划有数据支撑,成本管控更清晰。
4.重复工作大幅减少:一次录入多平台通用,大幅削减多平台重复录入工作量,人工录入错误显著减少。
5.结算对账效率提升:依托QMS三包台账全程留痕,旧件返厂自动提醒,对账效率提升,错漏率降低。
6.客户服务体验升级:维修响应速度加快,服务流程透明,客户满意度提升。
7.知识沉淀传承有序:团队经验系统化沉淀,新人上手周期缩短,团队能力稳步提升。
永全汽车作为深耕行业二十余年的汽车后市场服务商,面临Excel管理低效、流程僵化、配件管控难、系统适配差等传统服务企业典型数字化痛点。
依托慧表NxCells零代码平台,落地WMS、QMS核心能力,贴合企业业务习惯搭建全链路运营体系,以低门槛、高灵活的轻量化方式实现管理效率与服务体验双重升级,为汽车后市场企业的数字化转型提供了可参考的实践样本。